Trong thế giới hiện đại đầy biến động, các doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều thách thức không ngừng: từ bầu cử, đại dịch toàn cầu, bất ổn xã hội, nền kinh tế biến động cho đến sự phát triển công nghệ không ngừng. Theo báo cáo Allianz Risk Barometer gần đây, ba mối quan tâm hàng đầu của các tổ chức là sự cố mạng, gián đoạn kinh doanh (như gián đoạn chuỗi cung ứng) và thiên tai. Mặc dù các doanh nghiệp có thể chuẩn bị cho những ảnh hưởng trực tiếp và gián tiếp của những sự kiện này, nhưng không thể ngăn chặn chúng hoàn toàn.

Dù những sự kiện này có thể gây ảnh hưởng tiêu cực cho một số doanh nghiệp, chúng lại có thể mở ra cơ hội tăng trưởng vượt bậc cho những doanh nghiệp khác. Việc áp dụng tư duy linh hoạt không chỉ giúp một công ty sống sót qua thời kỳ thay đổi mà còn tận dụng chúng như một cơ hội để phát triển.

Cách Để Linh Hoạt Và Phát Triển Tư Duy Tăng Trưởng

Một cuộc khảo sát toàn cầu của McKinsey với 2.190 người đã chỉ ra bốn yếu tố quan trọng để thúc đẩy sự linh hoạt thành công:

1. Lãnh Đạo Hiểu Rõ Linh Hoạt: Đảm bảo rằng đội ngũ lãnh đạo hiểu đúng về linh hoạt để dẫn dắt sự thay đổi.
2. Tư Duy Có Chủ Đích: Dù áp dụng linh hoạt theo từng giai đoạn, nhóm địa phương hay toàn diện, điều quan trọng là nỗ lực và phương pháp phải có chủ đích và được chỉ đạo.
3. Cải Tổ Toàn Diện: Áp dụng linh hoạt yêu cầu tái cấu trúc toàn bộ tổ chức (bao gồm chiến lược, cấu trúc, quy trình, nhân sự và công nghệ) để hỗ trợ việc thực thi.
4. Triển Khai Nhanh Chóng: Việc triển khai chậm có thể cản trở cơ hội thành công; hãy hoàn thành giai đoạn chính của sự chuyển mình trong vòng 18 tháng để duy trì động lực.

Chuyển Đổi Linh Hoạt Từ Lý Thuyết Đến Thực Tiễn

Tại San Diego, công ty Dexcom, chuyên cung cấp thiết bị theo dõi glucose liên tục, đã đối mặt với thách thức khi trải qua giai đoạn tăng trưởng mạnh mẽ và sự thay đổi nhanh chóng do mở rộng toàn cầu và tích hợp công nghệ mới. Jessica Shields, Phó Chủ Tịch Dịch Vụ Kinh Doanh Toàn Cầu tại Dexcom, cho biết: “Câu hỏi lớn nhất của chúng tôi là làm thế nào để duy trì tốc độ tăng trưởng trong khi vẫn giữ vững văn hóa hợp tác mạnh mẽ. Chúng tôi nhận thức rõ về đường cong thay đổi, nhưng việc chuyển đổi nó thành những hiểu biết có thể hành động là điều khó khăn.”

Dexcom đã thực hiện phân tích chỉ số linh hoạt (AQ) của đội ngũ, để hiểu khả năng và năng lực của họ trong việc thích nghi nhanh chóng với sự thay đổi. Giống như chỉ số IQ và EQ, AQ có ý nghĩa thực tiễn quan trọng, giúp phát triển và thực hiện tư duy linh hoạt.

AQ thấp có thể cần chỉ dẫn và sự đảm bảo rõ ràng trong giai đoạn thay đổi, trong khi AQ cao lại sẵn sàng đón nhận thách thức của sự thay đổi gia tăng. AQ giúp bạn điều chỉnh tốc độ thay đổi cho các đội ngũ và cá nhân, từ đó phát huy tối đa khả năng của họ.

Làm Thế Nào Để Đánh Giá, Phát Triển Và Thúc Đẩy Linh Hoạt?

Lãnh đạo linh hoạt tạo ra khả năng phản ứng với thị trường, sự bền bỉ của sản phẩm/dịch vụ và tăng trưởng bền vững. Đánh giá khoảng cách là điểm khởi đầu tốt, giúp các nhà lãnh đạo nhận ra AQ của chính mình và những khoảng trống trong tư duy và sự sẵn sàng của đội ngũ.

Những thuộc tính linh hoạt cần phát triển bao gồm:

• Tò mò để khám phá ý tưởng mới
• Điều chỉnh thực tế để triển khai và kiểm tra các ý tưởng đó
• Tăng cường hợp tác trong tổ chức
• Tư duy tăng trưởng để tin vào sự cải tiến liên tục
• Khả năng chống chịu để xuất sắc trong môi trường biến động
• Xương sống vận hành hỗ trợ các phương pháp làm việc linh hoạt

Việc có những lãnh đạo với tầm nhìn xa để dự đoán và thích ứng với thay đổi trước thời điểm xảy ra, sẽ giúp thúc đẩy linh hoạt và mở đường cho sự thành công. Tư duy linh hoạt biến sự thay đổi thành điều bình thường mới.

Kết quả rõ ràng…

Theo nghiên cứu của McKinsey, các chuyển đổi linh hoạt thành công thường mang lại khoảng 30% tăng trưởng về hiệu quả, sự hài lòng của khách hàng và sự gắn bó của nhân viên, đồng thời làm cho tổ chức nhanh hơn gấp năm đến mười lần. Với Dexcom, tư duy linh hoạt đã giúp tổ chức Dịch Vụ Kinh Doanh Toàn Cầu phát triển các mô hình vận hành và thích ứng nhanh chóng với công nghệ mới, đồng thời cải thiện sự hài lòng và di động của nhân viên trong doanh nghiệp.

Sự linh hoạt không chỉ là lý thuyết mà đã trở thành cách làm thực tiễn, giúp doanh nghiệp đạt được lợi thế cạnh tranh. Dù có thể gặp nhiều thử thách và cần sự kiên định, nếu được tiếp cận một cách thực tế, linh hoạt có thể trở thành trụ cột quan trọng cho bất kỳ doanh nghiệp phát triển nào.

Hy vọng bài viết này mang đến cho bạn cái nhìn sâu sắc và thực tiễn về cách khai thác sự linh hoạt trong lãnh đạo để đạt được sự tăng trưởng bền vững và thành công.

Bài Viết Liên Quan:

[PM News] Top 20 Phương Pháp Quản Lý Dự Án Được Ưa Chuộng Nhất [PM News] Q&A: Tại Sao Phương Pháp Phát Triển Phần Mềm Agile Lại Được Yêu Thích? [PM News] Kỹ Năng Quan Trọng Trong Quản Lý Dự Án Năm 2024 [PM News] Làm Việc Từ Xa Hay Tại Văn Phòng? Một Nghiên Cứu Mới Cho Thấy Cả Hai Đều Hiệu Quả [PM News] Các Xu Hướng Quản Lý Dự Án Hàng Đầu Cần Theo Dõi Trong Năm 2024 [PM News] Khảo Sát Mức Lương Của Hiệp Hội Quản Lý Dự Án 2020